МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

внутригородского муниципального образования

города федерального значения

Санкт-Петербурга поселка Саперный

--------------------------------------------------------------------------------------------

196644, Санкт-Петербург                                                                     т.462-16-31, т./ф. 462-16-32

 п. Саперный ул. , Дорожная, д. 2                                Е-mail:mo.saperka@mail.ru

ПОСТАНОВЛЕНИЕ №8

от 01.04.2026г.

«Об утверждении административного регламента

Местной Администрации внутригородского муниципального

образования Санкт-Петербурга поселка Саперный по предоставлению

муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий

архивных документов органов местного самоуправления муниципального

образования Санкт-Петербурга поселка Саперный»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», Постановлениями Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 № 1228 «Об утверждении Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга от 23.09.2009 № 420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге», руководствуясьУставом внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Саперный,

Утвердить Административный регламент «Об утверждении административного регламента Местной Администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный»» согласно приложению к постановлению.

1. Признать утратившими силу следующие постановления:

1.1.            постановление от 11.04.2014 № 10 ««Об утверждении административного регламента Местной Администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный»;

1.2.            постановление от 27.10.2017 № 32 «О внесении изменения в постановление от 11.04.2014 № 10 «Об утверждении административного регламента Местной Администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный».

2.3. постановление от 20.12.2021 № 16 «О внесении изменения в постановление от 11.04.2014 № 10 «Об утверждении административного регламента Местной Администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный».

2.4. постановление от 13.03.2026 № 4 «О внесении изменения в постановление от 11.04.2014 № 10 ««Об утверждении административного регламента Местной Администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов органов местного самоуправления муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный».

1. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
2. Контроль за исполнением постановления возложить на главу местной администрации.

 Глава Местной Администрации                                 Д.О. Харитонов

Приложение

к постановлению местной администрации

муниципального образования поселок Саперный

от «01» апреля 2026 г. №8

Административный регламент «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов»

I. Общие положения

1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие между заявителями и местной администрацией внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Саперный(далее – местная администрация, муниципальное образование) в сфере предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов» (далее – Услуга).

2. Услуга (перечень условных обозначений и сокращений приведен в приложении к настоящему Административному регламенту) предоставляется физическим лицам, в том числе индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам или их уполномоченным представителям (круг заявителей).

3. В целях предоставления Услуги установление личности заявителя может осуществляться в ходе личного приема посредством предъявления паспорта гражданина Российской Федерации либо иного документа, удостоверяющего личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации или посредством идентификации и аутентификации в органах, предоставляющих государственные услуги, органах, предоставляющих муниципальные услуги, многофункциональных центрах с использованием информационных технологий, предусмотренных статьями 9, 10 и 14 Федерального закона от 29 декабря 2022 года № 572-ФЗ «Об осуществлении идентификации и (или) аутентификации физических лиц с использованием биометрических персональных данных, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».

4. Услуга предоставляется заявителю в соответствии с категориями (признаками) заявителей (приложение к настоящему Административному регламенту).

II. Стандарт предоставления Услуги

Наименование Услуги

          5. Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов.

Наименование органа, предоставляющего Услугу

 6. Услугу предоставляет местная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Саперный (местная администрация) во взаимодействии с Санкт-Петербургским государственным казенным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ).

7. Местная администрация

Адрес: 196643, Санкт-Петербург, п. Саперный, ул. Дорожная, д. 2.

График работы: понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни – суббота, воскресенье.

Адрес сайта: https://mo-saperniy.ru/

Электронная почта: mо.saperka@mail.ru.

Телефон: (812) 462-16-31.

8. МФЦ

Адрес: 191124, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литера О.

График работы структурных подразделений МФЦ ежедневно с 9.00 до 21.00.

Места нахождения и справочные телефоны офисов МФЦ представлены на официальном сайте: www.gu.spb.ru/mfc/.

Электронная почта: knz@mfcspb.ru

Телефон: 122, (812) 246-5-122 (для звонков из других регионов).

Результат предоставления Услуги

9. При обращении заявителя в соответствии с таблицей № 1, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту, за выдачей архивных справок, выписок, копий архивных документов результатом предоставления Услуги является выдача заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии на бумажном носителе или отказ в предоставлении Услуги.

10. В случае отказа в предоставлении Услуги местная администрация информирует заявителя о причинах такого отказа с указанием перечня документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых стали причиной отказа, а также с указанием перечня установленных федеральными законами и (или) иными нормативными правовыми актами требований, несоответствие которым повлекло отказ в предоставлении Услуги.

11. Форма результата приведена в приложении к настоящему Административному регламенту.

12. Результат предоставления Услуги может быть получен следующим способом:

а) в местной администрации;

б) в МФЦ (в случае подачи заявления в Многофункциональный центр);

в) посредством направления через отделение почтовой связи;

г) посредством направления на адрес электронной почты, указанный в заявлении.

Срок предоставления Услуги

13. Максимальный срок предоставления Услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации местной администрацией заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги, независимо от категории (признаков) заявителя, посредством личного обращения, почтовой связи, электронной почты либо Единого портала.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении Услуги, и способы ее взимания

1. Пошлина или иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления Услуги

1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата предоставления Услуги составляет 15 минут.

Срок регистрации заявления о предоставлении Услуги

          16. При личном обращении заявителя в местную администрацию регистрация заявления осуществляется в присутствии заявителя, которому выдается копия заявления с присвоенным регистрационным номером. Срок регистрации заявления, направленного посредством почтовой связи или электронной почты, составляет 1 рабочий день с даты поступления заявления.

17. При личном обращении заявителя в МФЦ заявление регистрируется работником МФЦ в присутствии заявителя, которому выдается расписка с регистрационным номером.

Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга

18. Услуга предоставляется в помещениях местной администрации и в помещениях МФЦ.

19. Помещения, в которых предоставляется Услуга, зал ожидания, должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы места с использованием персональных компьютеров и копировальной техники, и места для приема посетителей, а также должны быть оборудованы стульями и столами, иметь писчие принадлежности (карандаши, авторучки, бумагу) для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги и производству вспомогательных записей (памяток, пояснений), информационными стендами, доступны для инвалидов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов, соответствовать требованиям к помещениям, установленным федеральным законодательством.

Показатели качества и доступности Услуги

20. Перечень показателей качества и доступности Услуги размещен на официальном сайте местной администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Иные требования к предоставлению государственной услуги, в том числе учитывающие особенности предоставления Услуги в МФЦ и особенности предоставления Услуги в электронной форме

21. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Услуги, отсутствует.

22. Информационные системы, используемые для предоставления Услуги, отсутствуют.

23. Результат предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленный в форме документа на бумажном носителе, предоставляется законному представителю несовершеннолетнего при личной явке в местную администрацию и предъявлении документа, удостоверяющего личность законного представителя, и одного из документов, подтверждающих полномочия законного представителя, в срок, не превышающий 1 час с момента личной явки в местную администрацию.

24. В случае если заявитель в момент подачи заявления о предоставлении Услуги выразил письменно желание получить запрашиваемые результаты предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего лично, результат предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленный в форме документа на бумажном носителе, не может быть предоставлен законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем.

25. При получении результатов предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего законным представителем несовершеннолетнего, являющимся заявителем, реализация права на получение результатов предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленных в форме документа на бумажном носителе, может осуществляться законным представителем несовершеннолетнего, не являющимся заявителем. В этом случае заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления о предоставлении Услуги указывает фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результатов предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего. В данном случае действует правило, предусмотренное п. 23 настоящего Административного регламента.

26. Услуга предоставляется также через МФЦ. МФЦ вправе принять решение об отказе в приеме заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги.

27. Особенности организации предоставления Услуги в МФЦ установлены федеральным законом и принятыми в соответствии с ним правилами организации деятельности многофункциональных центров, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.

28. Участие в предоставлении Услуги через МФЦ предусматривает следующие административные процедуры:

а) прием заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги;

б) межведомственное информационное взаимодействие (при необходимости);

в) выдача заявителю результата предоставления Услуги.

29. Заявители могут обращаться за получением Услуги путем подачи заявления в МФЦ лично либо через уполномоченного представителя.

30. В случае, если для предоставления Услуги необходимы предоставление заявителем персональных данных лица, не являющегося заявителем, и их обработка и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением Услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа. Действие настоящей части не распространяется на лиц, признанных безвестно отсутствующими, и на разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

31. В случае предоставления персональных данных лица, не являющегося заявителем, посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления по предоставлению государственных и муниципальных услуг без отображения таких сведений для заявителя получение согласия такого лица или его законного представителя на обработку персональных данных такого лица в указанных целях не требуется.

32. При обращении заявителя за выдачей документа, являющегося результатом предоставления Услуги, выданного в электронном виде, на бумажном носителе, подтверждающем содержание электронного документа, работник МФЦ посредством системы межведомственного электронного взаимодействия формирует межведомственный запрос в местную администрацию и получает ответ. Распечатывает документ, являющийся результатом предоставления Услуги, ставит штамп МФЦ и печать, заверяет подписью с ее расшифровкой и вручает заявителю.

33. Документ (документы), являющийся (являющиеся) результатом предоставления Услуги, оформленный (оформленные) на бумажном носителе, выдаются заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность (документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) полномочия). Информация о выдаче МФЦ заявителю документа (документов), являющегося (являющихся) результатом предоставления Услуги, передается в местную администрацию.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги

34. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, приведен в таблице № 2, содержащейся в приложении к настоящему Административному регламенту.

35. Форма заявления приведена в приложении к настоящему Административному регламенту.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур

Перечень осуществляемых при предоставлении Услуги

административных процедур

36. Перечень административных процедур, осуществляемых при предоставлении Услуги:

а) профилирование заявителя;

б) прием заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги;

в) межведомственное информационное взаимодействие (при необходимости);

г) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги;

д) предоставление результата Услуги.

IV. Способы информирования заявителя об изменении статуса

рассмотрения заявления

37. Перечень способов информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявки:

а) посредством телефона;

б) посредством почтовой связи;

в) посредством электронной почты.

Приложение

к Административному регламенту

«Выдача архивных справок, выписок,

копий архивных документов» 

Перечень условных обозначений и сокращений, идентификаторы категорий (признаков) заявителей, исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги, исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме запроса о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, оснований для приостановления предоставления Услуги или отказа в предоставлении Услуги, формы запроса о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги

1. V.                Перечень условных обозначений и сокращений

1. Условные сокращения:

а) Услуга – муниципальная услуга «Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов»;

б) заявитель – физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или их уполномоченные представители;

в) местная администрация – местная администрация внутригородского муниципального образования города федерального значения Санкт-Петербурга поселок Саперный;

г) МФЦ – Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»;

д) заявление – запрос о выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов;

е) федеральный закон - Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

ж) правилами организации деятельности многофункциональных центров - постановление Правительства РФ от 22.12.2012 № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг»;

з) Единый портал - постановление Правительства РФ от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)».

2. Условные обозначения:

а) [Все] – документ предоставляется всеми видами заявителей;

б) П(з) – представитель заявителя;

в) Б(д) – документ представляется лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени заявителя;

г) ЭП – документ подается посредством электронной почты;

д) ПС – документ подается посредством почтовой связи;

е) Л – документ подается лично;

ж) О – представляется оригинал документа;

з) О(э) – представляется оригинал документа в электронной форме;

и) К – представляется копия документа;

к) К(э) – представляется копия документа в электронной форме;

л) Д(1) – документ подается в одном экземпляре.

II. Идентификаторы категорий (признаков) заявителей

  Таблица № 1

III. Исчерпывающий перечень документов, необходимых

для предоставления Услуги

  Таблица № 2

IV. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме

заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги,

оснований для приостановления предоставления Услуги

или отказа в предоставлении Услуги

  Таблица № 3

V. Форма запроса

В  Местную администрацию

внутригородского муниципального образования

города федерального значения Санкт-Петербурга

поселок Саперный

Главе местной администрации _______________

Заявление

 _________________________________________________________________________________

для юридического лица - полное наименование, основной государственный регистрационный номер, адрес в пределах нахождения юридического лица, номер телефона, факс (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), документ, удостоверяющий полномочия представителя

 _________________________________________________________________________________

для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), номер телефона, факс (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), документ, удостоверяющий полномочия представителя

 __________________________________________________________________________________

для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, - фамилия, имя, отчество (при наличии), основной государственный регистрационный номер для индивидуального предпринимателя, адрес регистрации по месту жительства, факс (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), документ, удостоверяющий полномочия представителя

       Прошу выдать _______________________________________________________________

(архивную справку, выписку, копию архивных документов, краткое содержание запрашиваемого документа)

Количество экземпляров ______

Документ необходим для _____________________________________________________

                                                указать адресата

О принятом решении прошу проинформировать письменно/устно (нужное подчеркнуть, нужное указать):

• В местной администрации
• В офисе МФЦ Санкт-Петербурга
• Направить посредством отделение почтовой связи
• Направить посредством электронной почты

          ______          ________________________________          ___________________

             (дата)                          подпись заявителя (представителя заявителя)                            (расшифровка подписи)

                                                                                                                          Печать (при наличии)

1. VI.             Форма результата

 ______________________________

                                                                      (Ф.И.О. заявителя  в дательном падеже)

______________________________

(адрес, телефон, эл. почта заявителя)

Уважаемый (ая) _________________________!

Местная администрация, рассмотрев Ваше заявление (вх. № _____ от __.__.____), предоставляет архивную справку, выписку, копию архивных документов в количестве ______ (отказывает в предоставлении с указанием причин не предоставления).

Приложение:                                                                  

Глава местной администрации                                            ____________ /_______________/

                                                                                                                    (подпись)               (ФИО)