Начиная с 2020 года, работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудо-вой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работода-телей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя или специализированного оператора связи. Работодатели с численностью ра-ботников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринима-телями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудо-вой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись про-информировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соот-ветствующее заявление о ее сохранении или переходе на электронную версию.

Подробную информацию об электронных трудовых книжках можно найти на сайте Пенсион-ного фонда России в специальном разделе - «Электронная трудовая книжка (ЭТК)» http://www.pfrf.ru/etk.