ПРОЕКТ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный __________________________________________________________________ 196644, Санкт-Петербург т. 462-16-31, т/ф 462-16-32 п. Саперный, ул. Дорожная, д. 2 Е-mail: mo.saperka@mail.ru
РЕШЕНИЕ № 26/2013 муниципального Совета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный пятого созыва
от 05 декабря 2013 г. «Об утверждении Положения Служащих ВМО СПб п. Саперный».
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга от 02.02.2000 № 53-8 «О регулировании отдельных вопросов муниципальной службы в Санкт-Петербурге»
Муниципальный Совет внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселка Саперный пятого созыва РЕШИЛ:
1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра муниципальных Служащих органов местного самоуправления внутригородского Муниципального образования СПб п. Саперный согласно Приложению 1. 2. Направить настоящее решение в Правительство Санкт-Петербурга для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга. 3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Главу муниципального образования, исполняющего полномочия председателя муниципального Совета Е.А. Палшкову. 4. Решение вступает в силу с момента официального опубликования.
Глава муниципального образования, исполняющий полномочия председателя муниципального Совета: Е.А. Палшкова
Приложение к Решению МС ВМО СПб пос. Саперный от 05.12. 2013 № 26/2013
положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ Санкт-Петербурга пос.
Саперный Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга пос. Саперный (далее – Реестр муниципальных служащих).
1. Общие положения 1.1. Реестр муниципальных служащих – сводный систематизированный перечень сведений обо всех муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления ВМО СПб пос. Саперный (далее – муниципальные служащие), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные. 1.2. Реестр муниципальных служащих ведется на основе данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, штатного расписания ВМО СПб пос. Саперный. 1.3. Целью ведения Реестра муниципальных служащих является установление единой системы учета прохождения муниципальной службы в муниципальном образовании пос. Саперный (далее – ВМО СПб п. Саперный), совершенствование работы по подбору и расстановке кадров в органах местного самоуправления ВМО СПб пос. Саперный, создание условий для использования кадрового потенциала муниципальной службы органов местного самоуправления ВМО СПб п. Саперный. Реестр муниципальных служащих является документом, удостоверяющим фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования. Сведения, содержащиеся в Реестре муниципальных служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления ВМО СПб п. Саперный и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для лиц, уполномоченных исполнять обязанности представителя нанимателя (работодателя) в органах местного самоуправления ВМО СПб п. Саперный. Сведения, внесенные в Реестр муниципальных служащих, относящиеся к персональным данным муниципальных служащих, сохраняются в электронном виде и на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему, обрабатываются и распространяются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Структура реестра муниципальных служащих 2.1. Реестр муниципальных служащих состоит из следующих разделов: - Раздел 1. Муниципальные служащие муниципального Совета внутригородского муниципального образования СПб пос. Саперный; - Раздел 2. Муниципальные служащие Местной Администрации внутригородского муниципального образования СПб пос. Саперный; - Раздел 3. Муниципальные служащие иных органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования СПб пос. Саперный. 2.2. Разделы Реестра муниципальных служащих ведутся по группам должностей муниципальной службы: - высшие должности муниципальной службы; - главные должности муниципальной службы; - ведущие должности муниципальной службы; - старшие должности муниципальной службы; - младшие должности муниципальной службы. Внутри групп должностей муниципальной службы фамилии муниципальных служащих располагаются по должностям муниципальной службы, предусмотренным штатным расписание органа местного самоуправления муниципального образования, в алфавитном порядке. 2.3. В Реестр муниципальных служащих включаются следующие сведения о муниципальных служащих: - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - замещаемая должность, наименование структурного подразделение органа местного самоуправления муниципального образования; - дата назначения на должность муниципальной службы; - стаж государственной (муниципальной) службы, стаж работы по специальности; - уровень образования (наименование учебного заведения, год его окончания; специальность по диплому; квалификация по диплому; дополнительное образование); - повышение квалификации; - профессиональная переподготовка; - аттестация; - классный чин; - стаж муниципальной службы, стаж государственной службы; - ученая степень, звание; - примечание. 2.4. Сбор и внесение в Реестр муниципальных служащих сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципального служащего не допускаются.
3. Порядок ведения реестра муниципальных служащих
3.1. В Реестр муниципальных служащих вносятся сведения о каждом муниципальном служащем, замещающем должность муниципальной службы в органе местного самоуправления муниципального образования. 3.2. Реестр муниципальных служащих формируется специалистом, ответственным за формирование Реестра муниципальных служащих, в документальном (на бумажном носителе) и электронном (с применением редакторов Word или Excel) виде по ежегодным представлениям кадровых служб органов местного самоуправления муниципального образования не позднее 31 января. 3.3. Ежегодно, до 05 (пятого) февраля глава муниципального образования утверждает Реестр муниципальных служащих, составленный по состоянию на 1 (первое) января, с учетом изменений и дополнений, внесенных в Реестр муниципальных служащих в течение предыдущего календарного года. 3.4. Ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется по форме в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению. 3.5. В течение года, при необходимости, в Реестр муниципальных служащих могут быть внесены дополнительные сведения, изменены учетные данные, исключены сведения. 3.6. Сведения, включаемые в Реестр муниципальных служащих, формируются кадровыми службами (специалистами по кадровой работе) органов местного самоуправления муниципального образования. Формирование сведений для включения в Реестр муниципальных служащих осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (с применением редакторов Word или Excel). Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу. 3.7. Основанием для исключения из Реестра муниципальных служащих является увольнение с муниципальной службы, смерть (гибель) муниципального служащего либо признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра муниципальных служащих в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда. 3.8. Отдельными приложениями к Реестру муниципальных служащих на каждого муниципального служащего, включенного в реестр, оформляется послужной список (этапы прохождения муниципальной службы на должностях муниципальной службы в органах местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга) по форме в соответствии с Приложением 2 к настоящему Положению. Копия послужного списка приобщается к личному делу муниципального служащего и ежегодно заменяется на вновь утвержденный. 3.9. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих представляются специалисту, ответственному за формирование Реестра муниципальных служащих, кадровыми службами (специалистами кадровых служб) органов местного самоуправления муниципального образования не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, по форме в соответствии с Приложением 3 к настоящему Положению. 3.10. Данные о муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих, включаются в список муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании СПб пос. Саперный (далее – Список), составленный по форме в соответствии с Приложением 4 к настоящему Положению. Список формируется специалистом, ответственным за формирование Реестра муниципальных служащих, один раз в год по состоянию на 1 (первое) января года, следующего за отчетным, в документальном виде (на бумажном носителе) и утверждается главой Муниципального образования в сроки, предусмотренные пунктами 3.2, 3.3 настоящего Положения для формирования и утверждения Реестра муниципальных служащих. 3.11. Кадровые службы (специалисты кадровых служб) органов местного самоуправления внутригородского Муниципального образования СПб п. Саперный не позднее 15-го января года, следующего за отчетным, представляют специалисту, ответственному за формирование Реестра муниципальных служащих уточненные сведения о муниципальных служащих за отчетный период в документальном (на бумажном носителе) и электронном (с применением редакторов Word или Excel) виде. 3.12. Реестр муниципальных служащих в документальном виде (на бумажном носителе) предшествующего года хранится в кадровой службе Местной Администрации ВМО СПб п. Саперный.
4. Порядок заполнения разделов Реестра муниципальных служащих 3.13. Порядок оформления заголовков Реестра муниципальных служащих: общий заголовок Реестра муниципальных служащих включает полное наименование Реестра муниципальных служащих, дату, по состоянию на которую составляется Реестр муниципальных служащих, и дату утверждения Реестра муниципальных служащих главой Муниципального образования; наименование разделов Реестра муниципальных служащих оформляется в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Положения; наименование подразделов Реестра муниципальных служащих включает в себя наименование группы должностей муниципальной службы, указываемое один раз перед перечислением должностей муниципальной службы, а также наименование должности муниципальной службы; перед перечислением муниципальных служащих указывается наименование должности муниципальной службы, которое следует писать в соответствии со штатным расписанием органа местного самоуправления Муниципального образования, по которому составлен раздел Реестра муниципальных служащих. Наименование должности муниципальной службы следует писать даже в том случае, если ее занимает только один человек. 3.14.Заполнение основных граф Реестра муниципальных служащих: 3.14.1. Графа «Порядковый номер» имеет сквозную нумерацию внутри каждого из разделов Реестра муниципальных служащих. 3.14.2. В графе «Фамилия, имя, отчество» фамилия, имя, отчество муниципального служащего указываются полностью в именительном падеже. При смене фамилии (имени, отчества) в графе «Примечания» указывается прежняя фамилия (имя, отчество). 3.14.3. В графе «Дата рождения» дата рождения муниципального служащего включает в себя число, месяц и год рождения и заполняется в формате «чч.мм.гггг». 3.14.4. В графе «Замещаемая должность, структурное подразделение органа местного самоуправления» указывается полное наименование замещаемой должности, наименование структурного подразделения органа местного самоуправления Муниципального образования, должность в котором замещает муниципальный служащий в соответствии с определяющим структуру данного органа местного самоуправления Муниципального образования муниципальным правовым актом. 3.14.5. В графе «Дата поступления на муниципальную службу» дата поступления на муниципальную службу включает в себя число, месяц и год поступления в орган местного самоуправления Муниципального образования и заполняется в формате «чч.мм.гггг». 3.14.6. Графа «Уровень образования» отражает уровень образования. Если муниципальный служащий имеет высшее образование, в графе указываются наименование высшего учебного заведения, год его окончания. Для удобства рекомендуется использовать общепринятые сокращения наименований вузов. Если муниципальный служащий на момент составления Реестра муниципальных служащих не имеет высшего образования и не учится в настоящее время, то указывается то образование, которое он имеет (среднее, среднее специальное). Если муниципальный служащий получает высшее образование, то в этой графе пишется «учится», указываются наименование вуза и курс, на котором муниципальный служащий учится. В этом случае школа, техникум, училище, иные средние учебные заведения не указываются. Если муниципальный служащий имеет среднее специальное и высшее образование по одной и той же специальности, то среднее специальное образование не указывается. Среднее техническое образование следует указать, если специальность, полученная в среднем учебном заведении, соответствует специализации должности муниципальной службы, а в вузе получена управленческая специальность (государственное и муниципальное управление, экономика, юриспруденция). В данном случае указываются оба образования в одной графе. Муниципальным служащим с военным образованием следует указывать, является ли это образование высшим или средним специальным. Указывается специальность по диплому, полученная в учебном заведении, квалификация по диплому, присвоенная по окончании учебного заведения. Указывается дополнительное образование: - второе высшее образование с указанием вуза, года окончания и специальности по диплому; - профессиональная переподготовка в объеме не менее 500 часов с указанием учебного заведения и года окончания; - ученая степень, ученое звание и дата их присвоения. Если муниципальный служащий имеет дополнительное образование и ученую степень, то в графе указывается и то и другое. Если на момент составления Реестра муниципальных служащих дополнительное образование не окончено, это указывается здесь же с пометкой «учится», наименованием учебного заведения, специальности и курса (для второго высшего образования). Если муниципальный служащий не имеет дополнительного образования и не учится, то графа остается пустой. 3.14.7. В графе «Повышение квалификации» указываются месяц и год окончания курсов повышения квалификации не менее 72 часов, учебное заведение, проводящее курсы, и количество академических часов. Не указываются курсы повышения квалификации, пройденные более 5 лет назад. 3.14.8. В графе «Профессиональная переподготовка» указываются месяц и год окончания профессиональной переподготовки (не менее 500 часов), учебное заведение, проводившее переподготовку, количество академических часов. Не указываются переподготовка, пройденная более 5 лет назад. 3.14.9. В графе «Аттестация» указываются дата прохождения последней аттестации и решение аттестационной комиссии. Если по итогам аттестации муниципальный служащий был зачислен в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в Муниципальном образовании (далее – резерв), то в данной графе ставится пометка «Р», а в графу «Примечания» заносится запись «Состоит в резерве» и указывается должность муниципальной службы, на которую муниципальный служащий зачислен в резерв. 3.14.10. В графе «Классный чин» указывается классный чин, присвоенный муниципальному служащему и дата его присвоения. 3.14.11. В графы «Стаж муниципальной службы, стаж государственной службы» заносится число лет соответствующего стажа по состоянию на дату составления Реестра муниципальных служащих с округлением до целого числа лет. 3.14.12. Графа «Продвижение по муниципальной службе» заполняется только в том случае, если в течение отчетного года произошли изменения в должности муниципального служащего. При перемещении по должности либо увольнении муниципального служащего строка переносится в соответствующий раздел (подраздел) Реестра муниципальных служащих, при этом в графе «Продвижение по муниципальной службе» производится соответствующая запись – дата назначения на эту должность. При этом данные в графе «Дата поступления на муниципальную службу» не меняются. Допускается указывать, с какой должности осуществлялся перевод. Отсутствие пометки в этой графе означает, что муниципальный служащий работает в данной должности более года. 3.14.13. В графу «Примечания» заносится следующая информация: а) в обязательном порядке – прежняя фамилия (имя, отчество), если в течение года произошли изменения, о нахождении в резерве с указанием должности муниципальной службы, на которую муниципальный служащий состоит в резерве и даты зачисления в резерв; б) рекомендуется делать отметки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком, о поощрении муниципальных служащих, о примененных к ним дисциплинарных взысканиях; в) допускается в данной графе делать иные отметки (о наличии детей, о членстве в профсоюзе и т.п.). Данные отметки возможны только в рабочем варианте. Для удобства ведения Реестра муниципальных служащих допускается введение дополнительных строк: - итоговых – для суммирования по конкретным должностям («Всего главных специалистов: __ чел.»); - пустых – для вакансий и т.п. 3.15.Все изменения, произошедшие в течение года, отражаются в соответствующих графах Реестра муниципальных служащих в соответствии с настоящим разделом. 3.16.При оформлении Реестра муниципальных служащих на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами. 3.17.На последнем листе Реестра муниципальных служащих ставится отметка об исполнителе с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона. 4. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами. 5. Ответственность и контроль 3.18.Руководители органов местного самоуправления ВМО СПб пос. Саперный, специалисты кадровых служб, иные лица, уполномоченные вести Реестр муниципальных служащих, несут ответственность за полноту и достоверность представленных кадровыми службами (специалистами кадровых служб) органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования СПб п.Саперный для внесения в Реестр муниципальных служащих сведений. 3.19.Специалист, ответственный за формирование Реестра муниципальных служащих несет ответственность за своевременное и правильное внесение сведений в Реестр муниципальных служащих, за полноту и подлинность представляемых в соответствии с действующим законодательством из Реестра муниципальных служащих сведений, а также несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные. 3.20.Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре муниципальных служащих, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Приложение 1 к Положению о порядке ведения Реестра муниципальных служащих ВМО СПБ пос. Саперный
РЕЕСТР муниципальных служащих в ВМО СПб пос. Саперный по состоянию на 01.01.2014г.
Ответственный за кадровые вопросы ВМО СПб пос. Саперный
(подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение 2 к Положению о порядке ведения Реестра муниципальных служащих ВМО СПБ пос. Саперный
по состоянию на 01.01.20____ «Утверждаю» ______________ Послужной список (этапы прохождения муниципальной службы на должностях муниципальной службы в ВМО Санкт-Петербурга пос. Саперный) муниципального служащего
______________________________________________ (Фамилия, имя, отчестство)
Ответственный за кадровые вопросы ВМО СПб п.Саперный
(подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение 3 к Положению о порядке ведения Реестра муниципальных служащих ВМО СПб пос. Саперный
Сведения
(наименование органа местного самоуправления ВМО СПб п. Саперный) за период с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г.
Ответственный за кадровые вопросы ВМО СПб п.Саперный
(подпись, расшифровка подписи, дата) Приложение 4 к Положению о порядке ведения Реестра муниципальных служащих ВМО СПб пос. Саперный Список
«Утверждаю» ______________
Глава ВМО СПб п. Саперный
Ответственный за кадровые вопросы ВМО СПб п.Саперный
(подпись, расшифровка подписи, дата)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||